Es aquella que se encarga de administrar cada documento recibido de cualquier tipo en una empresa y según cuál sea el documento utilizando ya se físico o electrónico con cada una de las cosas que se necesitan saber para este. Se hace un proceso con cada documento ordenándolo, guardardándolo, también dándole siempre la garantía para que cualquier tipo de persona que necesite acceder a un tipo de información pueda acceder con veracidad a este teniendo siempre disponible y de forma ordenada dicho archivo, también en un proceso e debe distribuir y siempre mantener como prioridad los archivos más importantes, recuperar los archivos antiguos así como desechar los que nunca se utilizaran de nuevo.
Desde siempre ha sido utilizado este proceso para el ordenamiento de archivos ya que siempre se ha necesitado dar un orden y origen y final a cada uno que se ha utilizado. Algo muy claro que hay que tener en cada uno de los tipos de información asignados es recordar que siempre se manejaran grandes cantidades de documentos a la vez que hay mantenerlos siempre ordenados coherentes y listo para el uso cada archivo recibido.
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